Органами Республиканской нотариальной палаты являются:

1) высший орган – съезд Республиканской нотариальной палаты;

2) исполнительный орган – правление Республиканской нотариальной палаты;

3) контрольный орган – ревизионная комиссия.

В Республиканской нотариальной палате создается дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты.

В Республиканской нотариальной палате могут быть созданы научно-консультативный совет и другие органы, действующие на основании положений, принимаемых Съездом РНП.

Съезд Республиканской нотариальной палаты

К исключительной компетенции Съезда РНП относятся:

- принятие устава Республиканской нотариальной палаты и внесение в него изменений и дополнений;

- определение места нахождения правления Республиканской нотариальной палаты;

- избрание и освобождение от должности членов правления Республиканской нотариальной палаты;

- избрание и освобождение от должности председателя Республиканской нотариальной палаты;

- избрание и освобождение от должности членов и председателя ревизионной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

- избрание и освобождение от должности членов и председателя дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

- утверждение нормы представительства делегатов от нотариальных палат на съезд Республиканской нотариальной палаты;

- утверждение Кодекса этики нотариуса и внесение в него изменений и дополнений;

-утверждение отчета ревизионной комиссии о результатах
финансово-хозяйственной деятельности Республиканской нотариальной палаты;

- утверждение регламента съезда Республиканской нотариальной палаты;

- утверждение специальных программ или проектов по нотариату;

- утверждение отчета Председателя РНП о деятельности Правления РНП;

-утверждение актов Ревизионной комиссии о результатах ревизии финансово-хозяйственной деятельности РНП;

- утверждение размера, порядка и сроков уплаты членских взносов ТНП;

- обсуждение инициируемых РНП изменений и дополнений в законодательные акты о нотариате, принятие по итогам обсуждения соответствующего решения о направляемых предложениях в соответствующие государственные органы;

- принятие решений о создании издательских, образовательных и иных структурных подразделений, филиалов, представительств и организаций, финансируемых за счет средств РНП;

- принятие решений по любым вопросам, относящимся к деятельности РНП;

- осуществление иных функций, предусмотренных уставом Республиканской нотариальной палаты и законодательством Республики Казахстан.

Правление Республиканской нотариальной палаты

В период между Съездами деятельностью РНП руководит коллегиальный исполнительный орган - Правление РНПсо сроком полномочий деятельности четыре года. Руководителем Правления РНП является Председатель РНП.

Выполнение членами Правления РНП своих полномочий осуществляется на безвозмездной основе.

Правление РНП:

- обеспечивает деятельность Республиканской нотариальной палаты;

- созывает Съезд Республиканской нотариальной палаты, формирует его повестку дня;

- определяет формат проведения Съезда РНП;

- рассматривает решения палат-инициаторов ТНП о созыве внеочередного Съезда с вынесением решения;

- готовит проектов материалов Съезда;

- организует исполнение решений Съезда РНП, Правления и Ревизионной комиссии РНП;

- участвует в разработке программ (концепций, проектов) развития нотариата в республике;

- координирует деятельность ТНП, их Правлений и Председателей, а также работы структур РНП;

- учреждает издательские, образовательные и иные структуры за счет средств РНП;

- утверждает ежегодный бюджет РНП;

- организует мероприятия по повышению профессионального уровня и квалификации частных нотариусов;

- избирает заместителя Председателя РНП из числа членов Правления РНП и определение его полномочий;

- образовывает постоянные или специальные комиссии, рабочие группы при РНП по различным вопросам нотариата и утверждает Положения о них;

- организует различные мероприятия, вытекающих из уставной деятельности РНП;

- принимает решения об участии РНП в международных и республиканских форумах по нотариату, в том числе по вопросам участия в тендерах по государственным социальным заказам или грантам;

- взаимодействует с Министерством юстиции РК и другими государственными органами по вопросам нотариата;

- обсуждает и рассматривает любые вопросы, возникающие в сфере организации нотариальной деятельности в республике;

- организует мониторинги в нотариальной деятельности;

- разрабатывает документы, подлежащие утверждению съездом Республиканской нотариальной палаты, в соответствии со статьей 28-2 Закона РК «О нотариате»;

- утверждает положение о порядке прохождения стажировки стажерами нотариусов по согласованию с Министерством юстиции Республики Казахстан;

- утверждает положение о повышении квалификации нотариусов
по согласованию с Министерством юстиции Республики Казахстан;

- утверждает положение о деятельности дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

- защищает социальные и профессиональные права нотариусов;

- обобщает по полугодиям отчеты нотариальных палат об их деятельности, нотариальной деятельности нотариусов;

- организует методическое обеспечение по вопросам нотариальной деятельности;

- организует проведение исследований о качестве осуществления нотариальной деятельности;

- организует информационное обеспечение нотариальных палат;

- размещает на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты:

список нотариусов, занимающихся нотариальной деятельностью,
а также списки нотариусов нотариальных палат в актуальном состоянии;

нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся нотариальной деятельности;

Кодекс этики нотариуса;

положение о повышении квалификации нотариусов;

отчет о финансово-хозяйственной деятельности Республиканской нотариальной палаты, включающий информацию обо всех поступлениях и расходах по каждой специфике отдельно;

сведения о составе правления Республиканской нотариальной
палаты;

обобщение работы дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

мероприятия и события нотариата;

и иную необходимую информацию о деятельности Республиканской нотариальной палаты;

- издает и распространяет журнал «Бюллетень нотариуса»;

- организовывает научные и социологические исследования по вопросам нотариата;

- организовывает благотворительные и просветительские акции по нотариату;

- организовывает конкурсы на звание «Лучший нотариус года»;

- учреждает специальные награды, премии и гранты РНП;

- организовывает правовые и иные экспертизы по разрабатываемым законодательным и иным нормативным правовым актам по нотариату;

- представляет ежегодную информацию о деятельности РНП в Министерство юстиции РК;

- утверждает штатную численность и размеры окладов и иные выплаты работникам аппарата РНП по представлению Председателя РНП;

- решает иные вопросы, не противоречащие настоящему Уставу;

- осуществляет иную деятельность, не противоречащую действующему законодательству и настоящему Уставу;

- утверждает ежегодное обобщение о работе территориальных нотариальных палат;

- утверждает ежегодную информацию о деятельности РНП;

- готовит ходатайства о представлении нотариусов к государственным или ведомственным наградам, присвоению им почетных званий в порядке, установленном законодательством;

- утверждает Положения об Организационном комитете по проведению выборов.

- распоряжается имуществом Республиканской нотариальной палаты в соответствии со сметой и назначением имущества;

- утверждает регламент Правления Республиканской нотариальной палаты;

- осуществляет иные функции, предусмотренные уставом Республиканской нотариальной палаты.

- утверждает Положения о дисциплинарной комиссии нотариальной палаты и порядке рассмотрения жалоб.

Члены Правления Республиканской нотариальной палаты

В соответствии с решением XIV, внеочередного, Съезда Республиканской нотариальной палаты от 20 мая 2021 года избран состав Правления Республиканской нотариальной палаты, куда вошли нотариусы:

1. Айкешева Айгерим Муратовна (город Астана);

2. Калабаева Карагоз Копабаевна (город Алматы);

3. Джунисбекова Гульнар Турарбековна (город Шымкент);

4. Корганбеков Гайдарали Сансызбаевич (Актюбинская область);

5. Акилтаева Сауле Куантаевна (Алматинская область);

6. Кубитаева Гульжан Муратовна (Акмолинская область);

7. Масатова Гульнар Джумагуловна (Атырауская область);

8. Бидельманова Жанна Советовна (Восточно-Казахстанская область);

9. Сыргабаева Латипа Конысбековна (Жамбылская область);

10. Елегенова Найля Губашевна (Западно-Казахстанская область);

11. Бексултанова Айгуль Казбековна (Карагандинская область);

12. Баекин Азамат Мендибекович (Костанайская область);

13. Суйеубаева Лаззат Сахитжановна (Кызылординская область);

14. Туребаева Рахат Алимовна (Мангистауская область);

15. Халелова Кабиряш Султановна (область Абай);
16. Бекішбаев Арман Сеиітжапарұлы (область Жетісу);
17. Шубаева Мейрамкуль Кенбаевна (область Ұлытау);
18. Жапарова Сауле Рашитовна (Павлодарская область);

19. Оспанова Гульмира Муратбековна (Северо-Казахстанская область);

20. Исахов Раимкул Шаймерденович (Туркестанская область).

Ревизионная комиссия Республиканской нотариальной палаты

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью РНП, ее Правления и хозяйствующих структурных подразделений, филиалов, представительств и организаций, на Съезде путем открытого голосования, избирается Ревизионная комиссия, в составе не более трех человек, сроком на четыре года.

Членами Ревизионной комиссии не могут быть избраны члены Правления РНП.

Состав членов Ревизионной комиссии избирается из числа делегатов Съезда.

Ревизионная комиссия избирает из своего состава Председателя, который организует и руководит ее работой.

Члены ревизионной комиссии нотариальной палаты осуществляют свою деятельность на добровольных началах безвозмездно.

Ревизионная комиссия проводит проверки финансово-хозяйственной деятельности РНП по итогам деятельности РНП не реже одного раза в четыре года.

Ревизионная комиссия вправе проводить проверки в любое время по собственной инициативе или в соответствии с решениями Съезда или Правления РНП, либо по инициативе Председателя РНП. Для проведения проверок Ревизионная комиссия вправе привлекать других независимых специалистов или аудиторов.

Ревизионная комиссия обладает для этой цели правом безусловного доступа ко всей финансовой документации РНП. По требованию Ревизионной комиссии работники аппарата РНП обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.

По результатам проведенных проверок Ревизионная комиссия РНП составляет акт, который подписывается всеми членами комиссии и привлеченными лицами и представляется Съезду.

Содержание отчета Ревизионной комиссии РНП доступно для всех членов РНП.

Ревизионная комиссия РНП не вправе вмешиваться в финансово-хозяйственную деятельность РНП или ее структур, а также приостанавливать их деятельность.

Ревизионная комиссия РНП, в случае необходимости, вправе потребовать созыва внеочередного Съезда в порядке, установленном настоящим Уставом.

Члены Ревизионной комиссии

Республиканской нотариальной палаты

В соответствии с решением XIV, внеочередного, Съезда Республиканской нотариальной палаты от 20 мая 2021 года утверждены члены Ревизионной комиссии РНП:

1. Тлеубергенов Тахир Ахметович – нотариус Карагандинской области;
2. 2.Джолтаева Гулбейне Аманжоловна – нотариус Жамбылской области;
3. 3.Досанова Дана Казыкеновна – нотариус Северо-Казахстанской области.

Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты

Для рассмотрения жалоб на решения дисциплинарных комиссий нотариальных палат и обобщения дисциплинарной практики, создается Дисциплинарная комиссия РНП, которая является независимым органом Республиканской нотариальной палаты и подотчетным ему.

В состав Дисциплинарной комиссии РНП входят четыре нотариуса со стажем нотариальной деятельности не менее пяти лет по представлению нотариальных палат, которые избираются на Съезде путем открытого голосования, а также три представителя общественности - по предложению Министерства юстиции Республики Казахстан.

Срок полномочий членов Дисциплинарной комиссии РНП не более четырех лет.

Состав членов Дисциплинарной комиссии РНП избирается из числа представленных нотариальными палатами кандидатур. Председатель Дисциплинарной комиссии РНП избирается Съездом из числа избранных членов Дисциплинарной комиссии РНП.

Председатель Дисциплинарной комиссии РНП организует и руководит ее работой.

Члены Дисциплинарной комиссии РНП осуществляют свою деятельность на добровольных началах безвозмездно.

Заседание дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

Решение дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты принимается путем открытого голосования большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

Решение дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты может быть оспорено в суде.

Члены Дисциплинарной комиссия

Республиканской нотариальной палаты

В соответствии с решением XIV, внеочередного, Съезда РНП членами Дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты избраны:

-        Полумордвинов Олег Игоревич, нотариус города Нур-Султана;

-        Такишева Гульшат Омирсериковна, нотариус города Алматы;

-        Тыль Ирина Александровна, нотариус Восточно-Казахстанской области;

-        Биманова Райкуль Омаровна, нотариус Жамбылской области.

В соответствии со статьей 24-2 Закона Республики Казахстан «О нотариате» в состав дисциплинарной комиссии нотариальной палаты включаются три представителя общественности, предложенные органами юстиции.

Согласно письма за исх. № ПР-2021/241 от 12.03.2021 года Министерством юстиции Республики Казахстан представлены следующие три представителя общественности:

-        Раимбаев Сансызбек Ильясович – экс судья Верховного суда Республики Казахстан в отставке, член Союза судей Республики Казахстан, член Научно-консультативного совета при Верховном Суде Республики Казахстан;

-        Амандыкова Сауле Кошкеновна – доктор юридических наук, профессор, вице-президент Международного университета Астана, декан Высшей школы права;

-        Пен Сергей Геннадьевич – кандидат юридических наук, доцент, провост (ректор) Университета КАЗГЮУ имени М. С. Нарикбаева.

Единогласным решением делегатов XIV, внеочередного, Съезда Председателем Дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты избран Полумордвинов Олег Игоревич.