"Утратил силу в связи с принятием Кодекса этики нотариуса на XII Съезде представителей территориальных нотариальных палат 09 ноября 2018 года".

Утвержден

Республиканским Съездом

частнопрактикующих нотариусов

16 февраля 2001 года

Кодекс чести нотариуса

(с изменениями, внесенными решением Съезда представителей

территориальных нотариальных палат от 27.04.2012 г.)

I. Общие положения

В пункт 1 раздела I внесены изменения в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

1. Кодекс чести нотариуса Республики Казахстан разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О нотариате», Уставом Республиканской нотариальной палаты как выражение понимания нотариусами ответственного характера нотариальной деятельности и предъявляемых высоких требований к выполнению профессионального долга нотариуса.

Кодекс чести нотариуса формирует профессиональные и морально-этические стандарты нотариальной деятельности и личного поведения нотариуса, характеристику нарушений профессиональной дисциплины и этики, виды ответственности, порядок наложения и снятия взысканий, а также меры поощрения нотариуса.

2. Положения настоящего Кодекса распространяются на нотариусов, занимающихся частной практикой (далее - нотариус).

II. Принципы профессиональной деятельности нотариуса

1. Нотариус в своей деятельности обязан руководствоваться Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О нотариате», другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан, международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, уставами и решениями нотариальных палат, а также настоящим Кодексом.

2. Нотариус при осуществлении профессиональной деятельности обязан соблюдать следующие морально-этические обязательства:

- защищать интересы гражданина, общества и государства, соблюдая требования закона;

- следовать в своих действиях общепринятым нормам нравственности и правилам поведения;

- не допускать любых действий, которые могли быть поставить под сомнение беспристрастность и независимость нотариальной деятельности, скомпрометировать нотариуса в общественном мнении и причинить ущерб чести профессии;

- соблюдать культуру общения, проявлять терпение, вежливость, тактичность, уважение, не допускать проявление формально-бюрократического отношения к гражданам, в любой ситуации стремиться сохранять выдержку и личное достоинство;

- относиться к коллегам по юридической профессии в духе уважения, доверия и благожелательного сотрудничества;

- постоянно повышать свой профессиональный уровень;

- сохранять профессиональную тайну;

соблюдать требование об обязательном страховании нотариальной деятельности, соизмерять уровень и объем страхования своей профессиональной ответственности с объемами и рисками своей деятельности

Название раздела III изменено в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

III. Взаимоотношения нотариуса с физическими и юридическими лицами,
а также с государственными органами

1. Нотариус обеспечивает в соответствии с законодательством права и законные интересы физических и юридических лиц, обратившихся к нему за совершением нотариального действия.

2. Нотариус при совершении нотариальных действий оказывает физическим и юридическим липам содействие в осуществлении их прав и законных интересов, разъясняет им права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

3. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности.

4. Нотариус обязан отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Республики Казахстан.

В пункт 5 раздела III внесены изменения в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

5. Нотариус перед совершением каждого нотариального действия должен информировать обратившихся лиц за совершением нотариального действия о тарифах в соответствии с действующим законодательством РК».

6. Нотариус должен проявлять терпение, вежливость и тактичность, а также соблюдать культуру речи, поведения и внешнего вида.

7. Нотариус при осуществлении профессиональных обязанностей не должен допускать:

- нарушения без уважительных причин установленных режима работы и требований к помещению;

- необоснованного отказа в выезде в случаях, предусмотренных законодательством, к обратившимся за совершением нотариального действия лицам;

Раздел III дополнен пунктами 8, 9, 10 и 11 в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

8. Нотариус обязан проявлять соответствующее его высокому статусу и юридической профессии уважение к органам государственной и судебной власти;

9. Нотариус обязан поддерживать надлежащие профессиональные отношения с уполномоченными представителями органов государственной власти, быть при этом пунктуальным, ответственным, корректным, вежливым;

10. Нотариус должен быть независим, объективен при исполнении своих профессиональных обязанностей, строго выполняя требования Закона;

11. Нотариус обязан в соответствии с основанными на законодательстве требованиями уполномоченных органов и должностных лиц, действующих в пределах своей компетенции, представлять запрашиваемые документы в установленные сроки, а в случае необходимости являться лично для участия в надлежащем рассмотрении дел и решения вопросов, соблюдая при этом требования законодательства о тайне совершения нотариального действия.

Название раздела IV изменено в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

IV. Взаимоотношения
нотариуса и нотариальной палаты

1. В отношениях с нотариальной палатой нотариус, руководствуясь требованиями законодательства об обязательности членства нотариусов в нотариальной палате, обязан:

- участвовать в выполнении нотариальной палатой возложенных на нее задач;

- участвовать в работе собраний палаты и организуемых ею профессиональных мероприятиях;

- участвовать в мероприятиях по повышению профессиональной квалификации, обучению и обмену опытом работы;

- своевременно и в полном объеме уплачивать членские взносы и другие установленные общим собранием нотариусов платежи в нотариальную палату;

- являться по приглашению правления палаты для рассмотрения вопросов и их разрешения по исполнению профессиональных обязанностей нотариуса;

- представлять по запросу правления, председателя палаты документы и давать письменные и устные соответствующие пояснения по вопросам, рассматриваемым в пределах их компетенции;

Подпункт изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

- представлять в установленные сроки в палату достоверные статистические данные по утвержденной форме;

Пункт 1 раздела IV дополнен подпунктом в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

- исполнять решения органов нотариальной палаты;

- соблюдать требования положений Устава территориальных нотариальных палат.

Название раздела IV  изменено в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от   27.04.2012 года

V. Взаимоотношения нотариуса с коллегами и нотариальным сообществом

1. В отношениях с коллегами и нотариальным сообществом нотариус обязан:

- устанавливать свои отношения с коллегами по профессии на принципах взаимоуважения, доверия и профессионального взаимодействия, проявлять корректность и доброжелательность;

- быть предупредительным и тактичным по отношению к коллегам, информируя их по вопросам, которые могут повлиять на их работу, а также о профессиональных потенциальных трудностях и о других проблемах, требующих профессиональной солидарности;

- оперативно и достоверно отвечать на запросы и обращения своих коллег, относящиеся к нотариальной деятельности;

- оказывать помощь и передавать профессиональный опыт молодым коллегам в рамках корпоративной и профессиональной солидарности и заботы о престиже профессии и всего нотариального сообщества.

2. Нотариус в отношениях со своими коллегами не вправе:

Подпункт изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

- умалять честь, профессиональное достоинство и авторитет своих коллег по профессии, характеризуя свою квалификацию;

- вести недобросовестную конкуренцию;

Подпункт изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

- заниматься индивидуальной рекламой, в том числе в средствах массовой информации и/или на интернет-ресурсах, рекламировать себя и свою деятельность путем ссылки на не имеющие прямого отношения к нотариальной деятельности почетные звания, научные степени и дополнительные особенности своей квалификации (не являются рекламой указания на местонахождение и режим работы нотариуса);

- выступать в средствах массовой информации по профессиональным вопросам от имени нотариальной палаты без получения предварительного согласия правления или председателя палаты

VI. Дисциплинарные проступки

1. Дисциплинарным проступком признается виновное ненадлежащее выполнение или невыполнение нотариусом своих профессиональных обязанностей, а также нарушение этических норм поведения нотариуса и иных требований, установленных законодательством Республики Казахстан и настоящим Кодексом.

2. К дисциплинарным проступкам в соответствии с настоящим Кодексом относятся:

- совершение нотариальных действий, противоречащих законодательству;

Подпункт изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

- занятие предпринимательской деятельностью;

- оказание посреднических услуг при заключении договоров;

- осуществление нотариальной деятельности без страхования гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий;

- нарушение нотариусом тайны совершения нотариальных действий как лично, так и со стороны лиц, работающих у нотариуса по найму;

- незаконный отказ в совершении нотариальных действий, предусмотренных ст. 34 Закона Республики Казахстан «О нотариате».

- утрата по вине нотариуса либо передача другим лицам личной печати нотариуса, реестров для совершения нотариальных действий, архива нотариуса, бланков и других служебных документов;

Подпункт изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

- несвоевременная уплата членских взносов в нотариальную палату без уважительных причин, в сроки, предусмотренные Уставами территориальных нотариальных палат;

- нарушение принципа территориальности деятельности нотариуса;

- непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности, необходимой информации или данных по запросам нотариальной палаты;

- отсутствие без уважительных причин постоянного места совершения нотариальных действий более двух месяцев подряд;

- не обеспечение сохранности печати, документов и ценностей;

- совершение нотариальных действий на свое и от своего имени на имя и от имени своего супруга, его и своих родителей, детей, братьев, сестер, внуков, деда и бабушки;

- непосещение без уважительных причин общих собраний нотариальной палаты (более одного раза) или проводимых ею мероприятий по повышению профессиональной квалификации (более одного раза) и другим вопросам, неявка по приглашению на заседания Правления палаты;

Подпункт изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

- грубое или неоднократное нарушение (два и более раз в течении календарного года) правил нотариального делопроизводства, установленного режима работы без уважительной причины, не обеспечение надлежащих условий для приема обратившихся за совершением нотариальных действий лиц и для хранения документов;

- ведение недобросовестной конкуренции, а также занятие индивидуальной рекламой, за исключением указания местонахождения и режима работы нотариуса;

Подпункт изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

- нарушение морально-этических норм, предусмотренных настоящим Кодексом, при осуществлении нотариальных действий;

- неисполнение решений съезда, собрания и правления нотариальных палат;

Пункт 2 раздела VI дополнен подпунктами в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

- нарушение морально-этических норм поведения на общем собрании нотариусов;

- произвольное изменение ставок государственной пошлины и размера нотариального тарифа в сторону его завышения или занижения в сравнении с размером ставок, установленным Законом, и тарифов, или иные нарушения правил оплаты, установленных Законом, подзаконными актами и рекомендациями территориальной нотариальной палаты;

- отсутствие на рабочем месте более двух дней без извещения об этом территориальной нотариальной палаты.

VII. Меры профессионального (дисциплинарного) воздействия

Изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

Мерами профессионально (дисциплинарного) воздействия являются:

- замечание;

- выговор;

- строгий выговор;

- внесение в Министерство Юстиции РК, в прокуратуру, в Республиканскую нотариальную палату представления о приостановлении или прекращении действия лицензии нотариуса;

- внесение в Республиканскую нотариальную палату представления о лишении лицензии нотариуса;

VIII. Порядок наложения дисциплинарных взысканий

1. Основанием для рассмотрения вопроса о дисциплинарном проступке являются факты, изложенные в обращении граждан, юридических лиц, нотариусов, в материалах проверок и представлениях судебных, прокурорских, следственных органов.

2. Дисциплинарное взыскание налагается Правлением нотариальной палаты.

3. Рассмотрение вопроса о дисциплинарном проступке может быть возбуждено общим собранием, правлением, председателем нотариальной палаты.

Пункт 4 изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

4. Дисциплинарное взыскание налагается непосредственно за обнаружением дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни нотариуса, пребывания его в отпуске или по другой уважительной причине. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка.

Пункт 5 изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

5. Вопрос о дисциплинарной ответственности рассматривается в присутствии нотариуса, который письменно извещается о дне и времени рассмотрения вопроса не позднее, чем за три дня до начала заседания правления. Повторная неявка нотариуса без уважительных причин на заседание не препятствует рассмотрению дела на основании имеющихся материалов. При рассмотрении дела от нотариуса истребуется письменное объяснение, и тщательно проверяются основания его привлечения к ответственности. Материалы дела предъявляются нотариусу для ознакомления. Правление с учетом объяснений нотариуса всесторонне, объективно и беспристрастно исследует все факты и устанавливает наличие либо отсутствие оснований для привлечения нотариуса к дисциплинарной ответственности.

6. Меры дисциплинарного воздействия определяются правлением, исходя из особенностей, характера тяжести допущенного нарушения и его последствий, причин и условий его совершения, с учетом эффективности выбранной меры воздействия для исправления ситуации и предупреждения нарушений.

Пункт 7 изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

7. Решение правления о наложении дисциплинарного взыскания либо об отсутствии достаточных оснований для наложения дисциплинарного взыскания принимается при условии присутствии на заседании не менее половины его членов. В случае отсутствия оснований для наложения дисциплинарного взыскания Правление может ограничиться обсуждением вопроса. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участвующих на заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

Пункт 8 изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

8. Рассмотрение вопросов о дисциплинарной ответственности оформляется протоколами правления. Выписки из протоколов доводятся до всех членов нотариальной палаты. Выписка из протокола направляется нотариусу, вопрос об ответственности которого рассматривалось. В случае наложения дисциплинарного взыскания выписка из протокола направляется в территориальный орган юстиции. Все письменные материалы по факту совершения дисциплинарного проступка хранятся в нотариальной палате в личном деле нотариуса.

Пункт 9 изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

9. За совершение нотариусом дисциплинарного проступка может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание.

Пункт 10 изменен в соответствии с протоколом Республиканского съезда нотариусов от 27.04.2012 года

10. Срок действия дисциплинарного проступка не может превышать шесть месяцев со дня его применения. Если в течении этого времени нотариус не подвергнется новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

При добросовестном отношении нотариусом к профессиональным обязанностям, отсутствии повторного совершения допущенных нарушений, а также безупречным поведением общее собрание или правление палаты могут снять наложенное взыскание досрочно по истечении трех месяцев, со дня наложения взыскания.

11. Нотариус, к которому применено взыскание, вправе обжаловать решение Правления в высший орган нотариальной палаты. Высший орган нотариальной палаты вправе отменить наложенное взыскание.

IX. Поощрение нотариуса

За высокий уровень выполнения профессиональных обязанностей, многолетнюю безупречную профессиональную деятельность, работу в выборных органах нотариальной палаты, предусматривается поощрение нотариуса в виде:

- вынесения благодарности;

- награждения памятным ценным подарком;

- награждения грамотой;

- опубликование биографической заметки с фотографией в журнале «Бюллетень нотариуса» или в газетах;

- выдвижение на получение звания «Заслуженный юрист РК», звания «Почетный нотариус РК».

Решения о поощрении могут приниматься правлением нотариальной палаты.