30 марта 2022 года в офисе Республиканской нотариальной палаты состоялась встреча председателя Республиканской нотариальной палаты Асель Жанабиловой с представителями СМИ.
Интеграция в нотариальную деятельность информационных технологий, доступность и удобство получения нотариальных услуг, потенциал нотариата для дальнейшего расширения компетенций в различных сферах гражданского оборота и уже достигнутые успехи нотариусов в защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц стали основными темами, которые были обсуждены на встрече председателя Республиканской нотариальной палаты с представителями ведущих СМИ Казахстана.
2021 год стал периодом внедрения целого ряда новшеств в Закон Республики Казахстан «О нотариате», которые коснулись цифровизации. В рамках реализации Закона от 15 февраля 2021 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам нотариата» создана централизованная электронная система репозитория и электронный архив нотариуса для хранения нотариально удостоверенных документов.
С 1 июля 2021 года нотариусы совершают нотариальные действия путем изготовления нотариального документа в электронной форме; граждане могут подписывать нотариальные сделки ЭЦП в присутствии нотариуса или подписать с помощью графического планшета для цифровой подписи; введены новые нотариальные действия; на нотариальных документах, изготовленных на бумажных носителях размещается уникальный номер (QR-код), с помощью которой можно осуществлять проверку информации о нотариальном документе.
Так, согласно п. 2 ст. 4-3 Закона «О нотариате»,сведения о совершении нотариальных действий вносятся нотариусом в электронный реестр нотариальных действий ЕНИС незамедлительно. Сама Единая нотариальная информационная система (ЕНИС) успешно функционирует уже более 10 лет и на данный момент состоит из электронного реестра нотариальных действий; реестра наследственных дел; реестра учета завещаний; нотариального электронного репозитория.
В системе ЕНИС зарегистрированы 4 381 нотариусов, содержатся сведения более чем о 94 миллионах нотариальных действиях.
В среднем нотариусами ежегодно совершаются более 10 млн. нотариальных действий, из них более 1,5 млн совершаются с применением льготного нотариального тарифа (в соответствии с п.2 ст. 30-1 Закона РК «О нотариате» и со ст. 617 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс).
Продолжает усиливаться роль нотариуса и в традиционной сфере его компетенции – обороте недвижимости. В 2021 году только с использованием единовременных пенсионных выплат (ЕПВ) совершено 248 202 сделок.
При этом растет число и популярность нотариальных услуг и сервисов, совершаемых с применением цифровых технологий.
Ежегодно увеличивается спрос на подачу документов в НАО «Правительство для граждан» через нотариуса в электронном виде. В 2021 году нотариусы направили на регистрацию прав на недвижимое имущество более 1 млн. заявлений. Ключевое отличие такого способа подачи документов, это оперативность и удобный формат «одного окна», когда нотариус сам собирает необходимый пакет гарантированно верно составленных документов и достоверных сведений, а в ЕНИС приходит уже готовый результат регистрации.
В прошлом году по инициативе «Правительства для граждан» Министерство юстиции внесло изменения в правила по регистрации прав на недвижимое имущество. Теперь после сделки, произведенной у нотариуса по регистрации прав на недвижимость, клиент по желанию может за дополнительную сумму получить результат в ускоренном порядке в течение двух часов с момента оплаты.
К тому же, с сентября 2021 года клиенты, совершившие сделку с недвижимым имуществом у нотариуса могут оплатить госпошлину в приложении Кaspi.kz.
На сегодняшний день крайне актуальны новые нотариальные действия по удостоверению равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе и удостоверению равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу. По подсчетам Республиканской нотариальной палаты, в 2021 году было совершено более 120 000 нотариальных действий такого характера.
Другая важная составляющая «электронного нотариата» – бесплатные публичные сервисы на портале ЕНИС. Только за 2021 год онлайн-проверкой нотариальным сервисом проверки доверенностей, исполнительных надписей, наследственных дел суммарно воспользовалось почти 700 000 человек.
Председатель Республиканской нотариальной палаты также поделилась информацией о ближайших перспективах развития института нотариата, в частности о ходе реализации проектной группы «Цифровой нотариат» и о передаче некоторых государственных услуг нотариусам.